Aperta SyncAperta Sync
Pre-contabilitate online pentru România

Închide luna fără goana după documente.

Facturi din SPV, tranzacții bancare prin PSD2 și export către programul tău de contabilitate — SAGA, WinMentor, SmartBill sau Hamorsoft — fără goana după documente.

Creează contVezi cum funcționează

Sincronizat cu ANAF, băncile și patru programe de contabilitate

Luna curentă

Brutăria Veche SRL

Iulie 2026

3 din 4 au ajuns fără să le ceri

3/4

Au ajuns singure

  • Facturi e-Factura

    24 sincronizate din SPV

    ANAF

  • Extras de cont

    Sincronizat prin PSD2

    PSD2

  • Bonuri combustibil

    3 extrase, așteaptă verificare

    OCR

Mai trebuie cerut

  • Raport Z casă de marcat

    Cerut lunar pentru activitatea ta

    Cere documentul

Exportul se deblochează când lista e completă

Urmărim legislația și cerem documentele. Tu confirmi.

Luna se închide în ultimele ei zile pentru că până atunci alergați după documente și verificați ce s-a mai schimbat în lege. Exact acestea sunt cele două lucruri pe care le preluăm — al treilea, depunerea, rămâne la voi.

2 din 3 pași nu mai depind de tine

  1. Alergatul după documente

    E-mailuri și mesaje pe WhatsApp către fiecare client, ca să adunați ce lipsește. Fără o listă comună, întrebați de două ori și tot rămâne ceva pe dinafară.

    Preluat: cererile pleacă singure, tu doar confirmi

  2. Verificarea legislației

    Se schimbă des, iar fiecare schimbare trebuie citită, transformată în consecințe pentru fiecare client și comunicată mai departe.

    Preluat: urmărire automată, cu lista clienților afectați

  3. Pregătirea declarațiilor

    Fiecare declarație are lista ei de intrări, iar ele sosesc pe parcursul lunii. Cu toate prezente și verificabile, rămâne verificarea și depunerea.

    Pregătit de noi: intrările sunt complete; verificarea și depunerea rămân la tine

Luna următoare

Două din cele trei etape nu mai depind de voi. Ce rămâne este munca de contabil propriu-zisă — iar numărul de clienți nu mai este limitat de cât puteți urmări într-o lună.

Iar clientul nu mai face nimic din toate acestea

Extrasele bancare

Banca se conectează direct. Nimeni nu mai descarcă și nu mai trimite PDF-uri la final de lună.

Descărcarea din e-Factura

Facturile vin singure din SPV. Clientul nu mai intră în portalul ANAF ca să le caute.

Ce se uită de obicei

Casele de marcat, POS-urile și documentele de personal sunt cerute la timp, nu descoperite lipsă la final.

Incertitudinea de la final de lună

O listă de confirmare arată exact ce mai lipsește înainte ca luna să se închidă.

Un flux clar, de la document la export

Patru pași. Datele intră singure, verifici o singură dată, apoi pleacă în programul tău.

  1. Colectează

    Automat

    Clienții văd o listă lunară adaptată activității lor și încarcă exact documentele necesare.

    • Facturi e-Factura din SPV
    • Tranzacții bancare (PSD2)
    • Poze de bonuri și documente
    • Rapoarte Z de la casele de marcat
    • Pontaje, concedii medicale, acte adiționale

  2. Sincronizează și extrage

    Automat

    Facturile e-Factura, tranzacțiile bancare și documentele încărcate intră într-un singur flux de lucru.

    • Extragere date
    • Cont contabil din regulă
    • Potrivire cu banca
    • Detectare duplicate

  3. Verifică

    Tu decizi

    AI pregătește datele, iar pre-contabilul le validează în contextul documentului original.

    • Verificare pe ecran împărțit
    • Corectare și aprobare

  4. Exportă în programul contabil

    Automat

    După aprobare, datele se împachetează pentru SAGA, WinMentor, SmartBill sau Hamorsoft.

    • Export în programul contabil
    • Declarații ca sarcini

Intră automat

Stat

ANAF e-FacturaSPV

Portalul ANAF, cu certificatul clientului

Bănci (PSD2)

Băncile din România

Conexiune PSD2, doar citire, cu acordul clientului

De la client

WhatsAppPortal

De pe telefon sau din portal, oricând

Aperta Sync

Aperta Sync

Validare, contare și potrivire cu banca

Iese structurat

Programe de contabilitate

  • SAGA
  • WinMentor
  • SmartBill
  • Hamorsoft

Facturi între clienți din rețea

Când furnizorul și cumpărătorul sunt amândoi la noi, factura apare la cumpărător imediat ce e emisă, iar copia oficială din ANAF o completează, fără duplicat.

Ecranele în care se face treaba

Cinci ecrane, fiecare rulând exact munca pe care o face. Nimic nu este accelerat și nimic nu este oprit la un cadru bine ales.

1 / 3În workspace-ul clientului

Validare document

Documentul original în stânga, datele extrase în dreapta. Pre-contabilul corectează direct în formular și aprobă, iar contul contabil vine din regula învățată.

  1. 1Documentul intră în coadă și este citit
  2. 2Contul contabil vine din regula învățată
  3. 3Aprobi, iar următorul document se încarcă
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/validate
Caută⌘K

Document 3 din 3

MOARA SOMEȘUL SRL

38112904 · J12/1184/2017

Factură

MS 118

Cumpărător

BRUTĂRIA VECHE SRL

RO14882301

Data emiterii

09.07.2026

DenumireCant.PrețValoare
Făină tip 6501.200 kg3,484.176,00
Total fără TVA4.176,00
TVA 0%0,00
TOTAL4.176,00 RON

2 / 3În workspace-ul clientului

Reconciliere bancară

Tranzacția bancară în stânga, datele extrase în dreapta. Scorul de încredere și tipul potrivirii (inclusiv 1:N) sunt vizibile înainte de aprobare, iar contul contabil vine din regula învățată.

  1. 1Motorul propune documentele pentru fiecare tranzacție
  2. 2Fiecare propunere spune de ce s-a potrivit
  3. 3Transferul care acoperă patru facturi așteaptă confirmarea ta
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/reconciliation
Caută⌘K

Reconciliere

Toate potrivite

Tranzacții bancare

Documente de conectat

4

Facturile propuse pentru tranzacția selectată.

  • 1:NFactură achiziție88%

    DED 88214

    DEDEMAN SRL · 27.06.2026

    2.410,00 RON

    Același furnizor, în termenul de plată. Suma singură nu acoperă transferul.

  • 1:NFactură achiziție85%

    DED 88377

    DEDEMAN SRL · 29.06.2026

    1.980,00 RON

    Același furnizor. Împreună cu DED 88214 se apropie de suma transferului.

  • 1:NFactură achiziție79%

    DED 88401

    DEDEMAN SRL · 01.07.2026

    1.620,00 RON

    Emisă cu două zile înainte de transfer, neachitată la data plății.

  • 1:NFactură achiziție71%

    DED 88455

    DEDEMAN SRL · 02.07.2026

    730,00 RON

    Completează exact diferența rămasă din transfer. Confirmă tu gruparea.

Decizie

Tranzacție
-6.740,00 RON
Documente selectate
6.740,00 RON
Diferență
0,00 RON
Aprobat

3 / 3În vederea de firmă

Portofoliu

Toate firmele într-o singură coadă, sortate după ce necesită atenție: documente lipsă, documente de verificat, luni gata de export.

  1. 1Fiecare client are starea lunii lui
  2. 2Stările avansează pe măsură ce luna se închide
  3. 3Cifrele de sus se calculează din tabel, nu separat
app.aperta-sync.com/accountant/portfolio
Caută⌘K

Portofoliu

Clienți activi

32

Finalizate

10

Necesită atenție

0

Progres mediu

100%

Client / problemăTermenStare

Brutăria Veche SRL

RO14882301

21 zileGataDeschide

Auto Service Miron

RO28841190

21 zileGataDeschide

Verde Design SRL

RO41120884

21 zileGataDeschide

Transport Ilie SRL

RO33907712

21 zileGataDeschide

Vezi imediat pe cine dintre clienți îl atinge o modificare

Asistentul caută în legislație și răspunde cu articolul citat. Poate interoga și datele reale ale spațiului de lucru — documente, tranzacții, termene — în limba în care întrebi.

Asistent

Caută în legislație și în datele workspace-ului

Brutăria Veche SRL

— pentru pe iulie: e de la un furnizor neplătitor de TVA, iar lipsește. Cum tratez factura în declarație și ce riscăm dacă depunem fără raportul Z?

Factura se raportează, dar nu în aceeași rubrică. CUI-ul de pe este fără prefix RO, deci furnizorul nu figura ca înregistrat în scopuri de TVA la data emiterii: achiziția intră la operațiuni cu persoane neînregistrate, iar TVA deductibil este zero — nu ai ce deduce dintr-o factură fără taxă.

Raportul Z lipsă este problema mai serioasă. este obligatoriu pentru fiecare zi de lucru, iar fără el încasările din 14 iulie nu sunt documentate. Totalul lunii pe care îl declari nu se va potrivi cu ce arată casa de marcat, iar diferența rămâne vizibilă la un control.

Recomandare: nu depune până nu intră raportul Z. Cererea către client pentru ziua lipsă este deja pregătită, iar factura e marcată pentru verificarea statutului furnizorului în registrul ANAF la data de 14.07.2026. Confirmarea încadrării rămâne la tine — eu doar arăt ce spune textul și ce lipsește.

În întrebare, @ trimite la un client, # la un document și ! la o sarcină. Apasă pe oricare dintre ele, sau pe numărul unei citări, ca să vezi ce e în spate.

Răspunsuri cu citare

Fiecare afirmație vine cu actul, articolul citat și un fragment din text, alături de scorul de potrivire.

Vede datele tale

Poate lista documentele, tranzacțiile bancare, angajații, casele de marcat și termenele spațiului de lucru.

Răspunde în limba ta

Detectează automat româna, maghiara sau engleza din întrebare.

Doar ce ai voie să vezi

Întrebările sunt limitate la spațiile de lucru la care contul tău are acces.

Ce program de contabilitate folosești?

Alege programul și vezi exact ce primești la export.

  • Disponibil acum
  • În dezvoltare
  • Nu există în program
Ce acceptă fiecare program de contabilitate și ce trimitem astăzi
FuncțieSAGAXMLSmartBillREST APIWinMentorTXT / XML / APIHamorSoftDBF / CSV
Facturi cu linii detaliateFurnizor, număr, date, valori și TVA, pe fiecare linieDisponibil acumDisponibil acumDisponibil acumDisponibil acum
Cont contabil pe fiecare linieContarea învățată din aprobările tale pleacă odată cu facturaDisponibil acumNu există în programÎn dezvoltareÎn dezvoltare
Încasări și plăți potrivitePotrivirile aprobate din extras pleacă ca documente de decontareDisponibil acumÎn dezvoltareÎn dezvoltareÎn dezvoltare
Furnizori și cliențiPartenerii noi se creează în program, nu manualÎn dezvoltareÎn dezvoltareÎn dezvoltareÎn dezvoltare
Trimitere directă prin APIFără fișier de descărcat și importat manualNu există în programÎn dezvoltareÎn dezvoltareNu există în program
Import fără operatorProgramat sau prin folder monitorizat, la orice orăNu există în programÎn dezvoltareÎn dezvoltareÎn dezvoltare

Ce este marcat „în dezvoltare” este acceptat de program, dar încă nu este construit de noi. Actualizăm tabelul pe măsură ce fiecare intră în producție.

O experiență potrivită pentru fiecare rol

Firme de contabilitate

Coordonează portofoliul, echipa și luna de lucru dintr-un singur loc.

  • Coadă de urgențe pe întregul portofoliu
  • Roluri și acces granular, cu acoperire pe concedii
  • Jurnal de audit imutabil pentru aprobări și ștergeri
  • Control de costuri: plafon strict sau depășire permisă
Descoperă experiența pentru firme

Pre-contabili

Verifică rapid datele extrase și păstrează decizia finală în mâna omului.

  • Validare pe ecran împărțit, cu documentul original alături
  • Motor de reguli la nivel de firmă: furnizor → cont contabil
  • Asistent care citează articolul din lege, nu îl inventează
Descoperă experiența pentru pre-contabili

Clienți

Trimit documentele, facturile și informațiile de care are nevoie contabilul, fără schimburi haotice de mesaje.

  • Listă lunară generată automat din activitate
  • Încărcare de pe telefon sau de pe desktop
  • Mai multe firme dintr-un singur cont
  • Cerere de redeschidere pentru documentele întârziate
Descoperă experiența pentru clienți

Ce dispare din lună, și cât timp înseamnă

Firmele pun pe primul loc modificările legislative: completarea, colectarea și depunerea documentelor cerute de fiecare schimbare, pe fiecare client atins. Este și motivul pentru care nu se poate lucra înainte. Mai jos, cât înseamnă la portofoliul tău — mută cursoarele pe realitatea ta.

Ce nu mai faci

  • Mesaje trimise una câte una pentru fiecare document lipsă
  • Descărcarea facturilor din SPV și a extraselor din bancă
  • Căutarea manuală a clienților atinși de o modificare legislativă
  • Introducerea datelor de pe fiecare bon și factură

Ce rămâne la tine

  • Deciziile de încadrare, pe documentele semnalate
  • Confirmarea potrivirilor pe care motorul nu le închide singur
  • Pregătirea și depunerea declarațiilor

Estimare pentru portofoliul tău

Clienți20
1200
Documente / client / lună40
5200
Modificări legislative / an12
124
Cine introduce azi documentele?

Toate cifrele sunt ore pe lună pentru întregul portofoliu, nu pe client.

Urmărirea documentelor lipsăCereri automate

20 clienți × 30 min

Azi10h
Cu Aperta Sync3h
Câștigat+7h
Introducerea documentelorExtragere AI

800 documente × 2 min

Azi26,7h
Cu Aperta Sync5,3h
Câștigat+21,4h
Contarea și pregătirea pentru exportRegulă învățată

800 documente × 1,5 min

Azi20h
Cu Aperta Sync3h
Câștigat+17h
Potrivirea tranzacțiilor cu facturilePotrivire semantică

480 tranzacții × 1,5 min

Azi12h
Cu Aperta Sync3h
Câștigat+9h
Citirea modificării și stabilirea cine e atinsMonitor legislativ

1 modificări × 180 min

Azi3h
Cu Aperta Sync0,9h
Câștigat+2,1h
Documentele cerute de modificare, pe fiecare client atinsPachete de conformitate

12 clienți atinși × 40 min

Azi8h
Cu Aperta Sync3,6h
Câștigat+4,4h
Adunarea și verificarea intrărilor pentru declarațiiStare de pregătire

20 clienți × 45 min

Azi15h
Cu Aperta Sync7,5h
Câștigat+7,5h

Azi, în total

94,7h/lună

Timp câștigat de firmă≈ 0,4× echivalent normă întreagă

68,4h/lună

Introducerea datelor o face uneori clientul, alteori firma — de aceea o întrebăm, și de aceea apare separat. Contarea, potrivirea bancară, exportul și declarațiile rămân munca firmei indiferent de răspuns.
Planul potrivit

Pro — Motor de automatizare

199 € / lună · 2,9 € per oră câștigată
Cum am calculat
  • 30 min pe client pe lună pentru urmărirea documentelor; preluăm 70%.
  • 2 min pentru introducerea unui document; preluăm 80%.
  • 1.5 min pe document pentru contare și pregătirea exportului; preluăm 85%.
  • 1.5 min pe tranzacție bancară, la 0.6 tranzacții per document; preluăm 75%.
  • 3 ore pe modificare pentru citire și stabilirea clienților atinși; preluăm 70%.
  • O modificare atinge cca. 60% din portofoliu, iar fiecare client atins cere 40 min de completat, colectat și depus; preluăm 55% — pregătirea și urmărirea, nu depunerea.
  • 45 min pe client pe lună pentru intrările declarațiilor; preluăm 50%.

Nu avem încă date măsurate de la clienți. Ratele sunt estimările noastre; le publicăm ca să poți verifica calculul și să le compari cu luna ta.

Modelul este liniar: presupune același efort pe document indiferent de mărimea portofoliului. O firmă cu multe zeci de clienți are deja o parte din acestea rezolvate, așa că la capătul de sus cifrele sunt mai degrabă un plafon decât o promisiune.

Prețuri clare, pe măsura portofoliului tău.

Vezi prețurile

Starter

€49

pe lună, per firmă

clienți
10
pagini AI / lună
500
  • Până la 10 clienți
  • 500 pagini AI / lună
  • Integrare ANAF OAuth
  • Suport prin e-mail

Pro — Motor de automatizare

Recomandat

€199

pe lună, per firmă

clienți
100
pagini AI / lună
5.000
  • Până la 100 clienți
  • 5.000 pagini AI / lună
  • Procesare OCR cu AI
  • Export către SAGA, WinMentor, SmartBill, Hamorsoft
  • Conectori ANAF + SmartBill
  • Suport prioritar

Enterprise

€499

pe lună, per firmă

clienți
Nelimitat
pagini AI / lună
25.000
  • Clienți nelimitați
  • 25.000 pagini AI / lună
  • Toți conectorii bancari și de facturare
  • Manager de cont dedicat
  • Garanție SLA

Incluse în fiecare plan

  • Conform EU AI Act
  • Zero Data Retention
  • Criptare AES-256
  • Jurnal de audit
În dezvoltare activă

Lansare în curând · Înrolare cabinete pilot

Platforma Aperta Sync este în faza de calibrare finală pe fluxurile contabile românești. Înrolarea timpurie oferă acces prioritar la lansare și asistență directă pentru prima închidere de lună.

Solicită acces timpuriu[email protected]

Stadiul dezvoltării

  • Conectare ANAF SPV & Bănci PSD2

    Descărcare automată e-Factura și extrase bancare

    Complet

  • Motor pre-contabilitate & Extracție OCR

    Recunoaștere documente și mapare automată furnizori

    În teste

  • Pachete export SAGA, WinMentor, SmartBill

    Validare formate de import și reguli de contare

    În calibrare

  • Acces General & Lansare Publică

    Deschiderea înregistrărilor pentru toate firmele

    În curând — T2 2026

Întrebări frecvente

Tot ce trebuie să știi despre integrarea cu programul tău, fluxurile de lucru și securitatea datelor.

Creează cont
Configurare asistatăFără card la înregistrareCompatibil SAGA

Ai o întrebare specifică?

Discută direct cu echipa noastră pentru a vedea cum se integrează Aperta Sync în biroul tău.

[email protected]Scrie-ne un mesaj