Contabilitate online: cum ajung documentele la contabil fără plicul de la final de lună
Dacă firma ta lucrează cu o firmă de contabilitate, partea ta din contabilitatea online înseamnă un singur lucru: să trimiți documentele la timp, complet și fără să ții tu evidența a ce lipsește.
Încarci de pe telefon
Faci poză bonului sau facturii și ajunge la contabil în aceeași clipă.
Vezi ce mai lipsește
O listă pe luna curentă, actualizată, în loc de un telefon pe 25 ale lunii.
Banca și SPV se conectează o dată
După conectare, extrasul și facturile intră singure, fără să le trimiți manual.
„Contabilitate online” înseamnă două lucruri diferite
Merită lămurit care dintre ele te interesează, pentru că soluțiile sunt complet diferite.
Prima variantă: cauți o firmă de contabilitate care lucrează la distanță, fără să te deplasezi cu dosarul. Aperta Sync nu este o firmă de contabilitate și nu ține contabilitatea nimănui — deci pentru asta ai nevoie de un contabil, nu de noi.
A doua variantă: ai deja contabil și vrei ca schimbul de documente să nu mai fie un teanc de hârtii la final de lună. Aici intrăm noi. Aperta Sync este programul pe care îl folosește firma ta de contabilitate, iar tu primești partea de client: un loc unde încarci documentele și o listă cu ce mai lipsește din luna curentă.
Practic, faci poză bonului din telefon și ajunge direct la contabil. Facturile din e-Factura intră automat, fără să le trimiți tu. Extrasul bancar se sincronizează direct din bancă, dacă îl conectezi. Iar când ceva lipsește, vezi tu asta în checklist, înainte să te sune contabilul.
Un flux clar, de la document la export
- 01
Contabilul îți deschide accesul
Primești invitația pe email de la firma care îți ține contabilitatea.
- 02
Conectezi banca și SPV-ul
O singură dată. După aceea, facturile și tranzacțiile intră automat.
- 03
Încarci ce nu vine automat
Bonuri, chitanțe și documente de personal, din telefon sau din browser.
- 04
Închizi luna
Confirmi că ai trimis tot, iar contabilul preia mai departe.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des firmele care ajung aici căutând contabilitate online.