Aperta SyncAperta Sync
Aperta Sync
Pentru pre-contabili

Verifici, corectezi și aprobi înainte de export.

Aperta Sync reduce căutarea prin fișiere și păstrează în fața ta documentul, datele extrase și decizia de aprobare.

Arată firmei tale de contabilitate

Decizia rămâne la tine

AI-ul asistă pregătirea datelor; aprobarea este umană.

Mai puține reveniri

Cererile de documente lipsă sunt urmărite direct în fluxul lunar.

Export controlat

Doar datele aprobate ajung în pachetul de import.

Un flux clar, de la document la export

  1. 01

    Prioritizează munca

    Lucrează întâi la documentele și spațiile de lucru care au nevoie de verificare.

  2. 02

    Compară documentul cu datele

    Folosește verificarea pe ecran împărțit pentru a corecta rapid ce a fost extras.

  3. 03

    Aprobă cu context

    Regulile, potrivirile bancare și istoricul documentului rămân aproape de decizie.

Ecranele în care se face treaba

Cinci ecrane, fiecare rulând exact munca pe care o face. Nimic nu este accelerat și nimic nu este oprit la un cadru bine ales.

1 / 2În workspace-ul clientului

Validare document

Documentul original în stânga, datele extrase în dreapta. Pre-contabilul corectează direct în formular și aprobă, iar contul contabil vine din regula învățată.

  1. 1Documentul intră în coadă și este citit
  2. 2Contul contabil vine din regula învățată
  3. 3Aprobi, iar următorul document se încarcă
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/validate
Caută⌘K

Document 3 din 3

MOARA SOMEȘUL SRL

38112904 · J12/1184/2017

Factură

MS 118

Cumpărător

BRUTĂRIA VECHE SRL

RO14882301

Data emiterii

09.07.2026

DenumireCant.PrețValoare
Făină tip 6501.200 kg3,484.176,00
Total fără TVA4.176,00
TVA 0%0,00
TOTAL4.176,00 RON

2 / 2În workspace-ul clientului

Reconciliere bancară

Tranzacția bancară în stânga, datele extrase în dreapta. Scorul de încredere și tipul potrivirii (inclusiv 1:N) sunt vizibile înainte de aprobare, iar contul contabil vine din regula învățată.

  1. 1Motorul propune documentele pentru fiecare tranzacție
  2. 2Fiecare propunere spune de ce s-a potrivit
  3. 3Transferul care acoperă patru facturi așteaptă confirmarea ta
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/reconciliation
Caută⌘K

Reconciliere

Toate potrivite

Tranzacții bancare

Documente de conectat

4

Facturile propuse pentru tranzacția selectată.

  • 1:NFactură achiziție88%

    DED 88214

    DEDEMAN SRL · 27.06.2026

    2.410,00 RON

    Același furnizor, în termenul de plată. Suma singură nu acoperă transferul.

  • 1:NFactură achiziție85%

    DED 88377

    DEDEMAN SRL · 29.06.2026

    1.980,00 RON

    Același furnizor. Împreună cu DED 88214 se apropie de suma transferului.

  • 1:NFactură achiziție79%

    DED 88401

    DEDEMAN SRL · 01.07.2026

    1.620,00 RON

    Emisă cu două zile înainte de transfer, neachitată la data plății.

  • 1:NFactură achiziție71%

    DED 88455

    DEDEMAN SRL · 02.07.2026

    730,00 RON

    Completează exact diferența rămasă din transfer. Confirmă tu gruparea.

Decizie

Tranzacție
-6.740,00 RON
Documente selectate
6.740,00 RON
Diferență
0,00 RON
Aprobat

Securitate și conformitate

Conform EU AI Act

AI-ul face doar extragere administrativă de date și nu ia decizii, conform Articolului 6(3).

Zero Data Retention

Procesare exclusiv pe endpoint-uri Google Vertex AI (EU-Central), cu DPA: datele nu antrenează modele globale.

Criptare AES-256

Documentele sunt criptate at-rest înainte de a ajunge în stocare.

Jurnal de audit

Aprobările, ștergerile și autentificările sunt înregistrate imutabil.