Export către SAGA, WinMentor, SmartBill și Hamorsoft
Datele verificate ies în formatul pe care programul tău îl citește deja. Fără reintroducere manuală și fără să schimbi programul cu care lucrezi de ani de zile.
Formatul pe care îl citește programul
Nu un CSV generic pe care îl mai aranjezi o oră în Excel înainte de import.
Planul tău de conturi
Regulile de mapare sunt ale firmei tale și se aplică automat, per client.
Se învață pe parcurs
O mapare confirmată o dată se propune singură luna următoare, pentru același furnizor.
Exportul e locul unde se pierde munca deja făcută
Datele sunt verificate. Dacă ies prost, verificarea nu contează.
Majoritatea firmelor de contabilitate din România lucrează cu unul dintre patru programe, iar alegerea e veche, testată și nu se schimbă pentru un furnizor nou. Orice unealtă care cere migrarea pornește cu un „nu” justificat.
De aceea exportul nu e o funcție secundară la noi, ci condiția de bază. Fiecare program are propriile așteptări: structura fișierului, denumirea conturilor, modul de tratare a TVA-ului, felul în care sunt legați partenerii. Un export „generic” înseamnă, în practică, o oră de curățat în Excel — adică exact munca pe care voiai să o elimini.
Aperta Sync scoate fișierul în forma pe care programul o citește direct, cu planul tău de conturi și cu regulile pe care le-ai stabilit deja. Regulile se învață per client: dacă ai spus o dată pe ce cont merge un furnizor, nu se mai întreabă luna viitoare.
Un flux clar, de la document la export
- 01
Alegi programul
SAGA, WinMentor, SmartBill sau Hamorsoft — configurezi o dată, per firmă.
- 02
Stabilești regulile
Mapările de conturi și de parteneri se definesc o dată și se aplică apoi automat.
- 03
Verifici ce iese
Vezi rezultatul înainte de export, cu documentul sursă alături.
- 04
Imporți fără curățare
Fișierul intră direct în programul tău, fără pași intermediari în Excel.
Ce program de contabilitate folosești?
Alege programul și vezi exact ce primești la export.
- Disponibil acum
- În dezvoltare
- Nu există în program
| Funcție | SAGAXML | SmartBillREST API | WinMentorTXT / XML / API | HamorSoftDBF / CSV |
|---|---|---|---|---|
| Facturi cu linii detaliateFurnizor, număr, date, valori și TVA, pe fiecare linie | Disponibil acum | Disponibil acum | Disponibil acum | Disponibil acum |
| Cont contabil pe fiecare linieContarea învățată din aprobările tale pleacă odată cu factura | Disponibil acum | Nu există în program | În dezvoltare | În dezvoltare |
| Încasări și plăți potrivitePotrivirile aprobate din extras pleacă ca documente de decontare | Disponibil acum | În dezvoltare | În dezvoltare | În dezvoltare |
| Furnizori și cliențiPartenerii noi se creează în program, nu manual | În dezvoltare | În dezvoltare | În dezvoltare | În dezvoltare |
| Trimitere directă prin APIFără fișier de descărcat și importat manual | Nu există în program | În dezvoltare | În dezvoltare | Nu există în program |
| Import fără operatorProgramat sau prin folder monitorizat, la orice oră | Nu există în program | În dezvoltare | În dezvoltare | În dezvoltare |
Ce este marcat „în dezvoltare” este acceptat de program, dar încă nu este construit de noi. Actualizăm tabelul pe măsură ce fiecare intră în producție.
Întrebări despre export
Ce ne întreabă firmele înainte să conecteze primul client.