Aperta SyncAperta Sync
Online könyvelés-előkészítés Romániában

Zárd a hónapot dokumentumhajsza nélkül.

Számlák az SPV-ből, banki tranzakciók PSD2-n, export a könyvelőprogramodba — SAGA, WinMentor, SmartBill vagy Hamorsoft — dokumentumhajsza nélkül.

Fiók létrehozásaNézd meg, hogyan működik

Összekötve az ANAF-fal, a bankokkal és négy könyvelőprogrammal

Aktuális hónap

Brutăria Veche SRL

2026. július

4 dokumentumból 3 magától megérkezett

3/4

Magától megérkezett

  • e-Factura számlák

    24 szinkronizálva az SPV-ből

    ANAF

  • Bankszámlakivonat

    PSD2-n keresztül szinkronizálva

    PSD2

  • Üzemanyagblokkok

    3 kinyerve, ellenőrzésre vár

    OCR

Ezeket még kérni kell

  • Pénztárgép Z-jelentés

    A tevékenységed alapján havonta kell

    Dokumentum bekérése

Az export akkor indítható, ha a lista teljes

Mi követjük a jogszabályt és bekérjük a dokumentumokat. Te jóváhagyod.

A hónap az utolsó napjaiban zárul, mert addig a dokumentumok után futsz, és azt nézed, mi változott megint a jogszabályban. Pontosan ezt a kettőt vesszük át — a harmadik, a beadás, nálad marad.

3 lépésből 2 már nem rajtad múlik

  1. Utánajárás a dokumentumoknak

    E-mail és WhatsApp-üzenet minden ügyfélnek, hogy összeálljon, ami hiányzik. Közös lista nélkül kétszer is rákérdezel, és mégis kimarad valami.

    Átvéve: a kérések maguktól mennek ki, te csak jóváhagyod

  2. A jogszabály követése

    Sűrűn változik, és minden változást el kell olvasni, ügyfelenként következményre fordítani, majd tovább is adni.

    Átvéve: automatikus figyelés, az érintett ügyfelek listájával

  3. A bevallások előkészítése

    Minden bevallásnak megvan a saját tétellistája, és ezek a hónap során gyűlnek össze. Ha mind megvan és ellenőrizhető, csak az átnézés és a beadás marad.

    Mi készítjük elő: a tételek hiánytalanok; az ellenőrzés és a beadás nálad marad

Következő hónap

A három lépésből kettő már nem rajtad múlik. Ami marad, az maga a könyvelői munka — az ügyfelek számát pedig többé nem az szabja meg, mennyi utánajárás fér bele egy hónapba.

Az ügyfélnek pedig mindebből semmi dolga

Bankkivonatok

A bank közvetlenül csatlakozik. Senki nem tölt le és nem küldözget PDF-eket a hónap végén.

Letöltés az e-Factura rendszerből

A számlák maguktól érkeznek az SPV-ből. Az ügyfélnek nem kell belépnie az ANAF portálra.

Amit el szoktak felejteni

A pénztárgépeket, a POS-okat és a munkaügyi iratokat időben kérjük, nem a hónap végén derül ki, hogy hiányoznak.

A hónap végi bizonytalanság

Egy ellenőrzőlista pontosan megmutatja, mi hiányzik még, mielőtt a hónap lezárul.

Átlátható út a dokumentumtól az exportig

Négy lépés. Az adat magától érkezik, egyszer ellenőrzöd, aztán megy a programodba.

  1. Gyűjtés

    Automatikus

    Az ügyfelek a tevékenységükhöz igazított havi listát látnak, és pontosan a szükséges dokumentumokat töltik fel.

    • e-Factura számlák az SPV-ből
    • Banki tranzakciók (PSD2)
    • Blokk- és dokumentumfotók
    • Pénztárgépek Z-jelentései
    • Jelenléti ívek, orvosi igazolások, munkaszerződés-módosítások

  2. Szinkronizálás és kinyerés

    Automatikus

    Az e-Factura számlák, banki tranzakciók és feltöltött dokumentumok egy munkafolyamatba kerülnek.

    • Adatkinyerés
    • Főkönyvi szám a szabályból
    • Banki párosítás
    • Duplikátum-felismerés

  3. Ellenőrzés

    Te döntesz

    Az AI előkészíti az adatokat, az előkészítő könyvelő pedig az eredeti dokumentum mellett ellenőrzi őket.

    • Ellenőrzés osztott képernyőn
    • Javítás és jóváhagyás

  4. Export a könyvelőprogramba

    Automatikus

    Jóváhagyás után az adatok a SAGA, WinMentor, SmartBill vagy Hamorsoft formátumába állnak össze.

    • Export a könyvelőprogramba
    • Bevallások feladatként

Automatikusan beérkezik

Az állam

ANAF e-FacturaSPV

Az ANAF portál, az ügyfél tanúsítványával

Bankok (PSD2)

A romániai bankok

PSD2-kapcsolat, csak olvasás, az ügyfél hozzájárulásával

Az ügyféltől

WhatsAppPortal

Telefonról vagy a portálról, bármikor

Aperta Sync

Aperta Sync

Ellenőrzés, kontírozás és banki párosítás

Strukturáltan kimegy

Könyvelőprogramok

  • SAGA
  • WinMentor
  • SmartBill
  • Hamorsoft

Számlák a hálózaton belüli ügyfelek között

Ha a szállító és a vevő is nálunk van, a számla a kiállítás pillanatában megjelenik a vevőnél, a hivatalos ANAF-példány pedig kiegészíti — duplikátum nélkül.

A képernyők, ahol a munka történik

Öt képernyő, mindegyik pontosan azt a munkát végzi, amit a valóságban. Semmi nincs felgyorsítva, és semmi nem áll meg egy jól kiválasztott pillanatképnél.

1 / 3Az ügyfél munkaterületén

Dokumentumellenőrzés

Balra az eredeti dokumentum, jobbra a kiolvasott adat. Az előkészítő könyvelő közvetlenül az űrlapon javít és hagy jóvá, a főkönyvi szám pedig a tanult szabályból jön.

  1. 1A dokumentum bekerül a sorba, és beolvassuk
  2. 2A főkönyvi szám a tanult szabályból jön
  3. 3Jóváhagyod, és betöltődik a következő
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/validate
Keresés⌘K

3. dokumentum / 3

MOARA SOMEȘUL SRL

38112904 · J12/1184/2017

Factură

MS 118

Cumpărător

BRUTĂRIA VECHE SRL

RO14882301

Data emiterii

09.07.2026

DenumireCant.PrețValoare
Făină tip 6501.200 kg3,484.176,00
Total fără TVA4.176,00
TVA 0%0,00
TOTAL4.176,00 RON

2 / 3Az ügyfél munkaterületén

Banki egyeztetés

A banki tranzakció balra, a kiolvasott adat jobbra. A megbízhatósági pontszám és a párosítás típusa (az 1:N is) jóváhagyás előtt látszik, a főkönyvi szám pedig a tanult szabályból jön.

  1. 1A motor dokumentumokat javasol minden tranzakcióhoz
  2. 2Minden javaslat megmondja, miért illeszkedik
  3. 3A négy számlát fedező átutalás a te megerősítésedre vár
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/reconciliation
Keresés⌘K

Egyeztetés

Mind párosítva

Banki tranzakciók

Összekötendő dokumentumok

4

A kiválasztott tranzakcióhoz javasolt számlák.

  • 1:NFactură achiziție88%

    DED 88214

    DEDEMAN SRL · 27.06.2026

    2.410,00 RON

    Același furnizor, în termenul de plată. Suma singură nu acoperă transferul.

  • 1:NFactură achiziție85%

    DED 88377

    DEDEMAN SRL · 29.06.2026

    1.980,00 RON

    Același furnizor. Împreună cu DED 88214 se apropie de suma transferului.

  • 1:NFactură achiziție79%

    DED 88401

    DEDEMAN SRL · 01.07.2026

    1.620,00 RON

    Emisă cu două zile înainte de transfer, neachitată la data plății.

  • 1:NFactură achiziție71%

    DED 88455

    DEDEMAN SRL · 02.07.2026

    730,00 RON

    Completează exact diferența rămasă din transfer. Confirmă tu gruparea.

Döntés

Tranzakció
-6.740,00 RON
Kijelölt dokumentumok
6.740,00 RON
Eltérés
0,00 RON
Jóváhagyva

3 / 3Az irodai nézetben

Portfólió

Minden ügyfél egyetlen sorban, aszerint rendezve, mi kér figyelmet: hiányzó dokumentum, ellenőrzendő tétel, exportra kész hónap.

  1. 1Minden ügyfélnek megvan a saját havi állapota
  2. 2Az állapotok a hónap zárásával haladnak előre
  3. 3A felső számok a táblázatból jönnek, nem külön
app.aperta-sync.com/accountant/portfolio
Keresés⌘K

Portfólió

Aktív ügyfelek

32

Lezárva

10

Figyelmet igényel

0

Átlagos haladás

100%

Ügyfél / problémaHatáridőÁllapot

Brutăria Veche SRL

RO14882301

21 napKészMegnyitás

Auto Service Miron

RO28841190

21 napKészMegnyitás

Verde Design SRL

RO41120884

21 napKészMegnyitás

Transport Ilie SRL

RO33907712

21 napKészMegnyitás

Azonnal látod, kit érint egy jogszabályváltozás

Az asszisztens a jogszabályban keres, és a hivatkozott cikkellyel válaszol. A munkaterület valós adatait is le tudja kérdezni — dokumentumot, tranzakciót, határidőt — azon a nyelven, amelyen kérdezel.

Asszisztens

Keres a jogszabályokban és a munkaterület adataiban

Brutăria Veche SRL

— a júliusi kapcsán: a egy nem áfaalany szállítótól származik, a pedig hiányzik. Hogyan kezeljem a számlát a bevallásban, és mit kockáztatunk, ha a Z-jelentés nélkül adjuk be?

A számlát jelenteni kell, csak nem ugyanabban a rovatban. A adószáma RO előtag nélküli, tehát a szállító a kiállítás napján nem szerepelt áfaalanyként: a beszerzés a nem regisztrált személyekkel folytatott ügyletek közé kerül, a levonható áfa pedig nulla — áfa nélküli számlából nincs mit levonni.

A hiányzó Z-jelentés a súlyosabb gond. A minden munkanapra kötelező, nélküle a július 14-i bevétel nincs dokumentálva. A bevallott havi végösszeg nem fog egyezni azzal, amit a pénztárgép mutat, és a különbség egy ellenőrzésnél látszani fog.

Javaslat: ne add be a bevallást, amíg a Z-jelentés meg nem érkezik. A hiányzó napra szóló kérés az ügyfél felé már elő van készítve, a számlát pedig megjelöltük, hogy a szállító státuszát ellenőrizd az ANAF nyilvántartásában 2026.07.14-i dátumra. A besorolás megerősítése rajtad marad — én csak megmutatom, mit mond a szöveg, és mi hiányzik.

A kérdésben a @ ügyfélre, a # dokumentumra, a ! pedig feladatra hivatkozik. Kattints bármelyikre vagy egy hivatkozás számára, és megnézheted, mi van mögötte.

Válasz forrásmegjelöléssel

Minden állítás mellett ott a jogszabály, a hivatkozott cikkely és egy szövegrészlet, az egyezési pontszámmal együtt.

Látja az adataidat

Le tudja kérni a munkaterület dokumentumait, banki tranzakcióit, munkavállalóit, pénztárgépeit és határidőit.

A te nyelveden válaszol

A kérdésből automatikusan felismeri a románt, a magyart vagy az angolt.

Csak amit láthatsz

A kérdés csak arra a munkaterületre terjed ki, amelyhez a fiókod hozzáfér.

Melyik könyvelőprogramot használod?

Válaszd ki a programot, és nézd meg pontosan, mit kapsz exportnál.

  • Most elérhető
  • Fejlesztés alatt
  • A program nem támogatja
Mit fogadnak el az egyes könyvelőprogramok, és mit küldünk ma
FunkcióSAGAXMLSmartBillREST APIWinMentorTXT / XML / APIHamorSoftDBF / CSV
Számlák tételsorokkalSzállító, szám, dátumok, összegek és ÁFA, soronkéntMost elérhetőMost elérhetőMost elérhetőMost elérhető
Főkönyvi szám minden soronA jóváhagyásaidból tanult kontírozás a számlával együtt megy átMost elérhetőA program nem támogatjaFejlesztés alattFejlesztés alatt
Párosított be- és kifizetésekA jóváhagyott banki párosítások kiegyenlítésként mennek átMost elérhetőFejlesztés alattFejlesztés alattFejlesztés alatt
Szállítók és vevőkAz új partnerek a programban jönnek létre, nem kézzelFejlesztés alattFejlesztés alattFejlesztés alattFejlesztés alatt
Közvetlen küldés API-nNincs letöltendő és kézzel importálandó fájlA program nem támogatjaFejlesztés alattFejlesztés alattA program nem támogatja
Import kezelő nélkülÜtemezve vagy figyelt mappán keresztül, bármikorA program nem támogatjaFejlesztés alattFejlesztés alattFejlesztés alatt

Amit „fejlesztés alatt” jelöltünk, azt a program elfogadja, csak mi még nem építettük meg. A táblázatot frissítjük, ahogy egyenként élesbe kerülnek.

Mindenki azt látja, amire szüksége van

Könyvelőirodák

Egy helyről tartod kézben az ügyfélkört, a csapatot és a hónap menetét.

  • Sürgős teendők a teljes ügyfélkörön
  • Szerepkörök és részletes hozzáférés, szabadság alatti helyettesítéssel
  • Módosíthatatlan naplózás a jóváhagyásokról és törlésekről
  • Költségkontroll: kemény plafon vagy engedélyezett túllépés
Nézd meg irodai nézetből

Előkészítő könyvelők

Gyorsan átnézed a kiolvasott adatokat, a végső döntés pedig emberi kézben marad.

  • Osztott képernyős ellenőrzés, mellette az eredeti dokumentum
  • Irodaszintű szabálymotor: szállító → főkönyvi szám
  • Asszisztens, amely idézi a jogszabályhelyet, nem kitalálja
Nézd meg előkészítő nézetből

Ügyfelek

Elküldik, amire a könyvelőnek szüksége van: dokumentumot, számlát, adatot — kapkodó üzenetváltás nélkül.

  • Havi lista, automatikusan a tevékenységből
  • Feltöltés telefonról vagy asztali gépről
  • Több cég egyetlen fiókból
  • Újranyitási kérés a késve érkező dokumentumokhoz
Nézd meg ügyfélnézetből

Mi tűnik el a hónapból, és az mennyi idő

Az irodák a jogszabályváltozásokat teszik az első helyre: a változás miatti dokumentumok kitöltését, begyűjtését és beadását, minden érintett ügyfélnél. Ezért nem lehet előre dolgozni. Lent az látszik, mennyit tesz ki ez nálad — állítsd a csúszkákat a saját hónapodra.

Amit nem csinálsz többé

  • Egyesével küldött üzenetek minden hiányzó dokumentumért
  • Számlák letöltése az SPV-ből, kivonatoké a bankból
  • Kézi keresés, hogy egy jogszabályváltozás kit érint
  • Minden blokk és számla adatainak begépelése

Ami nálad marad

  • A besorolási döntések a megjelölt dokumentumokon
  • Azoknak a párosításoknak a megerősítése, amelyeket a motor nem zár le magától
  • A bevallások elkészítése és beadása

Becslés a te portfóliódra

Ügyfelek20
1200
Dokumentum / ügyfél / hó40
5200
Jogszabályváltozás / év12
124
Ma ki rögzíti a dokumentumokat?

Minden szám óra/hó a teljes portfólióra, nem ügyfelenként.

A hiányzó dokumentumok utánajárásaAutomatikus kérések

20 ügyfél × 30 min

Ma10h
Aperta Sync-kel3h
Megspórolt+7h
Dokumentumok rögzítéseAI-kiolvasás

800 dokumentum × 2 min

Ma26,7h
Aperta Sync-kel5,3h
Megspórolt+21,4h
Kontírozás és exportra előkészítésTanult szabály

800 dokumentum × 1,5 min

Ma20h
Aperta Sync-kel3h
Megspórolt+17h
Tranzakciók párosítása a számlákkalSzemantikus párosítás

480 tranzakció × 1,5 min

Ma12h
Aperta Sync-kel3h
Megspórolt+9h
A változás elolvasása és az érintettek megállapításaJogszabályfigyelő

1 változás × 180 min

Ma3h
Aperta Sync-kel0,9h
Megspórolt+2,1h
A változás miatti dokumentumok, minden érintett ügyfélnélMegfelelőségi csomagok

12 érintett ügyfél × 40 min

Ma8h
Aperta Sync-kel3,6h
Megspórolt+4,4h
A bevallások tételeinek összeszedése és ellenőrzéseKészültségi állapot

20 ügyfél × 45 min

Ma15h
Aperta Sync-kel7,5h
Megspórolt+7,5h

Ma, összesen

94,7ó/hó

Az iroda megspórolt ideje≈ 0,4× ennyi teljes állásnyi munka

68,4ó/hó

A rögzítést hol az ügyfél végzi, hol az iroda — ezért kérdezzük meg, és ezért szerepel külön sorban. A kontírozás, a banki párosítás, az export és a bevallások a válaszodtól függetlenül az iroda munkája marad.
A megfelelő csomag

Pro — Automatizálási motor

199 € / hó · 2,9 € egy megspórolt órára
Hogyan számoltuk
  • 30 perc ügyfelenként havonta a dokumentumok utánajárására; ebből 70%-ot veszünk át.
  • 2 perc egy dokumentum rögzítése; ebből 80%-ot veszünk át.
  • 1.5 perc dokumentumonként a kontírozásra és az exportra előkészítésre; ebből 85%-ot veszünk át.
  • 1.5 perc banki tranzakciónként, dokumentumonként 0.6 tranzakcióval; ebből 75%-ot veszünk át.
  • 3 óra változásonként az elolvasásra és az érintettek megállapítására; ebből 70%-ot veszünk át.
  • Egy változás a portfólió kb. 60%-át érinti, és minden érintett ügyfél 40 perc kitöltést, begyűjtést és beadást jelent; ebből 55%-ot veszünk át — az előkészítést és a követést, a beadást nem.
  • 45 perc ügyfelenként havonta a bevallások tételeire; ebből 50%-ot veszünk át.

Ügyfelektől mért adatunk még nincs. A ráták a saját becsléseink; azért írjuk ki mindet, hogy utánaszámolhass és összevethesd a saját hónapoddal.

A modell lineáris: ugyanazt a dokumentumonkénti ráfordítást feltételezi a portfólió méretétől függetlenül. A több tucat ügyfelet kezelő irodáknál ennek egy része már meg van oldva, így a felső tartományban a számok inkább felső határt jelentenek, mint ígéretet.

Átlátható ár, az ügyfélkör méretéhez.

Árak megtekintése

Starter

€49

havonta, irodánként

ügyfél
10
AI-oldal / hó
500
  • Legfeljebb 10 ügyfél
  • 500 AI-oldal / hó
  • ANAF OAuth integráció
  • E-mailes támogatás

Pro — Automatizálási motor

Ajánlott

€199

havonta, irodánként

ügyfél
100
AI-oldal / hó
5000
  • Legfeljebb 100 ügyfél
  • 5 000 AI-oldal / hó
  • AI OCR-feldolgozás
  • Export SAGA, WinMentor, SmartBill és Hamorsoft felé
  • ANAF + SmartBill csatlakozók
  • Elsőbbségi támogatás

Enterprise

€499

havonta, irodánként

ügyfél
Korlátlan
AI-oldal / hó
25 000
  • Korlátlan ügyfélszám
  • 25 000 AI-oldal / hó
  • Minden banki és számlázási csatlakozó
  • Dedikált kapcsolattartó
  • SLA-garancia

Minden csomagban benne van

  • EU AI Act megfelelés
  • Zero Data Retention
  • AES-256 titkosítás
  • Auditnapló
Aktív fejlesztés alatt

Hamarosan indulunk · Korai hozzáférés partnerirodáknak

Az Aperta Sync platform a romániai könyvelési munkafolyamatokhoz igazított végső tesztelési fázisban van. A korai csatlakozás prioritást és közvetlen segítséget biztosít az első havi zárásnál.

Kérj korai hozzáférést[email protected]

Fejlesztési mérföldkövek

  • ANAF SPV és PSD2 banki kapcsolat

    Automatikus e-Factura és bankszámlakivonat letöltés

    Kész

  • Előkönyvelő motor és OCR adatkinyerés

    Bizonylatfelismerés és automatikus szállítópárosítás

    Tesztelés alatt

  • SAGA, WinMentor, SmartBill exportcsomagok

    Importformátumok és kontírozási szabályok finomhangolása

    Hangolás alatt

  • Nyilvános indulás és regisztráció

    Nyílt elérhetőség minden könyvelőiroda számára

    Hamarosan — 2026 Q2

Gyakori kérdések

Minden fontos tudnivaló a szoftveres integrációkról, a napi folyamatokról és az adatvédelemről.

Fiók létrehozása
Személyre szabott bevezetésNincs bankkártya kötelezettségSAGA kompatibilis

Egyedi kérdésed van?

Beszélj közvetlenül szakértőnkkel, és nézzük meg, hogyan illeszkedik az Aperta Sync a te irodádba.

[email protected]Írj nekünk