Az SPV-s e-számlák automatikusan behúzva és ellenőrizve, mielőtt hozzád érnének
Egyszer összekötöd az ügyfél ANAF SPV-fiókját, onnantól a számlák maguktól érkeznek, összevetésre kerülnek a hónap többi részével, és a könyvelőprogramod formátumában állnak elő.
Automatikus SPV-lekérés
Egyszeri összekötés az ügyfél digitális tanúsítványával. Utána a számlák maguktól jönnek.
Összevetés a bankkal
Az SPV-s számlák a PSD2-es tranzakciók mellett állnak, így az eltérés azonnal látszik.
A hónap többi része is itt
A nyugták, pénztárbizonylatok és munkaügyi iratok az ügyfélportálon át érkeznek, az e-számlák mellé.
Az e-Factura a szállítást oldotta meg, nem a munkát
A számlák megérkeznek. Amit utána kell velük csinálni, továbbra is kézi munka.
Amióta az e-Factura kötelező, a B2B-számlák az SPV-n keresztül járnak, és ez valós problémát oldott meg: többé nem vesznek el útközben. Amit nem oldott meg, az minden, ami utána jön. XML-eket töltesz le, megnyitod őket, ellenőrzöd, hogy megvan-e mind, keresed, ami nem jött át az SPV-n, mert nyugta vagy pénztárbizonylat volt — és csak ezután kezdődik a könyvelés.
Ráadásul az SPV csak azt mutatja, ami átment az SPV-n. A nyugták, a bankkivonat, a bérszámfejtés és a munkaügyi dokumentumok nincsenek ott — a hónap viszont nélkülük nem zárható. A teljes hónap az összes forrást jelenti, nem csak az automatikusat.
Az Aperta Sync automatikusan behúzza az SPV-s számlákat, a PSD2-n keresztül lekért banki tranzakciók és az ügyfél feltöltései mellé teszi őket, majd összeveti. Ami kétszer szerepel, duplikátumként jelölve. Ami a bankban látszik, de nincs mögötte dokumentum, hiányként jelölve. Ami bizonytalan marad, a dokumentummal együtt kerül eléd — nem egy riport egyik soraként.
Átlátható út a dokumentumtól az exportig
- 01
Összeköti az SPV-t
Az ügyfél az ANAF-tanúsítványával engedélyezi a hozzáférést. Cégenként egyszer.
- 02
A számlák maguktól érkeznek
Az XML-ek automatikusan lekérésre és feldolgozásra kerülnek, kézi letöltés nélkül.
- 03
Összevetés a hónappal
Duplikátumok, kivonattól való eltérések és hiányzó dokumentumok automatikusan jelezve.
- 04
Ellenőrzött export
Az eredmény a SAGA, WinMentor, SmartBill vagy Hamorsoft felé megy.
Kérdések az e-Facturáról
Amit a könyvelők az SPV-s lekérésről kérdeznek.