1.Erről a dokumentumról
Ez a dokumentum rögzíti, milyen feltételekkel használhatod az Aperta Sync felületét (a továbbiakban: Szolgáltatás). A fiók létrehozásával vagy a Szolgáltatás használatával elfogadod ezeket a feltételeket.
A Szolgáltatás üzleti használatra készült: könyvelőirodáknak, könyvelőknek és cégügyfeleiknek. Nem fogyasztói szolgáltatás.
2.Ki nyújtja a Szolgáltatást
A Szolgáltatást az alábbi társaság üzemelteti, a továbbiakban: mi.
- Cégnév
- kitöltés alatt
- Adószám
- kitöltés alatt
- Cégjegyzékszám
- kitöltés alatt
- Székhely
- kitöltés alatt
- [email protected]
3.Fogalmak
- Előfizető — az a könyvelőiroda vagy cég, amelyik az előfizetést és a főfiókot birtokolja.
- Munkaterület — az Előfizető egyetlen ügyfeléhez tartozó dosszié, a hozzá tartozó dokumentumokkal és felhasználókkal.
- Végügyfél — az a cég, amelynek dokumentumait egy munkaterületen kezelik.
- Felhasználó — az a személy, aki saját belépési adataival éri el a Szolgáltatást.
- Dokumentum — minden feltöltött vagy automatikusan behúzott fájl: számla, blokk, bankkivonat, Z-jelentés, munkaügyi irat és a többi.
- Export — az a fájl vagy átadás, amellyel az előkészített adatok az Előfizető könyvelőprogramjába kerülnek.
4.Mit csinál a Szolgáltatás
Az Aperta Sync előkönyvelési eszköz. Összegyűjti egy ügyfél dokumentumait, mesterséges intelligenciával kiolvassa belőlük az adatokat, egy helyen adja őket ellenőrzésre, és előkészíti a könyvelőprogramod számára.
- Több csatornáról hozza be a dokumentumokat: e-Factura és SPV, banki kapcsolat, ügyfélportál, WhatsApp, e-mail és közvetlen feltöltés.
- Kiolvassa a dokumentumok mezőit, és jóváhagyásra felkínálja őket.
- Javaslatot tesz arra, melyik banki tétel melyik bizonylathoz tartozik.
- Követi a jogszabályváltozásokat, és jelzi, melyik ügyfelet érintik.
- Elkészíti az exportfájlokat a támogatott könyvelőprogramok formátumában.
5.Mit nem csinál a Szolgáltatás
Az automatikusan kiolvasott adat javaslat, nem végeredmény. Minden gépi kiolvasást embernek kell jóváhagynia, mielőtt könyvelésre kerül; a Szolgáltatás erre a jóváhagyásra épül.
- Nem vezeti a könyvelést, és nem helyettesíti a könyvelőprogramodat.
- Nem készít és nem ad be adóbevallást.
- Nem ad könyvelési, adózási vagy jogi tanácsot. A jogszabályokról szóló információk tájékoztató jellegűek.
- Nem veszi le a könyvelő válláról az ellenőrzést és a szakmai felelősséget.
6.A fiók és a felhasználók
- Te felelsz a megadott cégadatok helyességéért és a belépési adataid titokban tartásáért.
- Te felelsz azért, amit a fiókodba meghívott felhasználók tesznek, és azért, hogy kinek milyen jogot adsz.
- Ha illetéktelen hozzáférésre gyanakszol, késedelem nélkül szólsz nekünk.
7.Előfizetés, keretek és fizetés
- Az előfizetést havonta, előre számlázzuk. A feltüntetett árak euróban értendők és nem tartalmazzák az áfát.
- Minden csomaghoz tartozik egy munkaterület-szám és egy havi, mesterséges intelligenciával feldolgozható oldalszám: azok, amelyek az előfizetéskor az árak oldalon szerepelnek.
- A fel nem használt oldalak nem vihetők át a következő hónapra.
- A csomagot bármikor válthatod; a váltás a következő számlázási időszaktól él.
- Ha egy fizetés nem megy át, a fiók korlátozott állapotba kerül: az ügyfelek továbbra is tölthetnek fel dokumentumot, de az export és a mesterséges intelligenciával működő funkciók a rendezésig szünetelnek.
- Ha a fizetés nem rendeződik, a fiókot felfüggesztjük. Az adatok a megszűnésről szóló pont szerint maradnak elérhetők exportra.
8.Rendeltetésszerű használat
- Ne használd a Szolgáltatást jogellenes célra, és ne tölts fel olyan dokumentumot, amelynek kezelésére nincs jogod.
- Ne add tovább és ne értékesítsd a hozzáférést olyanoknak, akik kívül esnek az előfizetésed munkaterületein.
- Ne próbáld visszafejteni a Szolgáltatást, kikerülni a technikai korlátait, vagy a felkínált funkciókon kívül gépileg kinyerni belőle tartalmat.
- Ne használd úgy, hogy azzal más felhasználók számára rontod az elérhetőségét.
9.A te adataid és az ügyfeleid adatai
A feltöltött dokumentumok és a belőlük kiolvasott adatok a tieid. Kizárólag azért kezeljük őket, hogy a Szolgáltatást nyújtani tudjuk.
A dokumentumokban szereplő személyes adatok tekintetében az Előfizető az adatkezelő, mi pedig az adatfeldolgozó. Az utasításaid szerint járunk el, és kérésre adatfeldolgozási megállapodást kötünk.
A munkaügyi iratok érzékeny adatot is tartalmazhatnak, köztük a személyi számot. Ezeket a feldolgozás pillanatától titkosítjuk, a hozzáférés pedig szűkített és naplózott.
10.Külső szolgáltatásokhoz kapcsolódás
- Az ANAF-kapcsolat azon a felhatalmazáson működik, amelyet te vagy az ügyfeled ad meg. A nevedben semmit nem adunk be.
- A banki kapcsolat PSD2 szerint, kizárólag olvasási joggal és csak a számlatulajdonos hozzájárulásával jön létre; a hozzájárulás bármikor visszavonható.
- A könyvelőprogramok felé irányuló export olyan fájlt vagy átadást hoz létre, amelyet te indítasz. Azért, ahogyan a fogadó program a fájlt feldolgozza, nem felelünk.
11.Elérhetőség és a Szolgáltatás változásai
Ésszerű erőfeszítést teszünk azért, hogy a Szolgáltatás folyamatosan elérhető legyen, de ezekben a feltételekben nem vállalunk százalékban kifejezett rendelkezésre állást. Ilyen vállalás külön, Enterprise szerződésben köthető ki.
Karbantartás miatt a Szolgáltatás átmenetileg szünetelhet; ahol lehet, előre szólunk.
A Szolgáltatás folyamatosan változik: funkciót adhatunk hozzá, módosíthatunk vagy kivezethetünk. Ha egy változás érdemben érinti a használatot, előre értesítünk.
12.Szellemi tulajdon
A felület, a kód és a hozzá tartozó anyagok a mieink. Az előfizetés nem kizárólagos, át nem ruházható használati jogot ad, az időtartamára.
A dokumentumaid, az adataid és az exportjaid a tieid maradnak.
13.Felelősség
- Nem felelünk a Szolgáltatás használatából eredő közvetett kárért, elmaradt haszonért vagy adatvesztésért.
- Teljes felelősségünk legfeljebb az esemény előtti 12 hónapban a Szolgáltatásért kifizetett összegig terjed.
- Nem felelünk azokért a könyvelési hibákért vagy bírságokért, amelyek olyan dokumentumból erednek, amelyet felhasználás előtt nem ellenőriztél: a Szolgáltatás javasol, a jóváhagyás a tiéd.
14.Időtartam és megszűnés
- Az előfizetés havonta megújul, amíg le nem mondod. Bármikor lemondhatod, a kifizetett időszak végével.
- A szerződést a feltételek súlyos megsértése esetén mi is megszüntethetjük, előzetes értesítéssel és ésszerű határidővel a hiba orvoslására, ha az orvosolható.
- A megszűnés után 30 napig exportálhatóan tartjuk az adataidat, utána töröljük őket, kivéve amit jogszabály alapján meg kell őriznünk.
15.A feltételek módosítása
A dokumentumot frissíthetjük. A lényeges változásokat legalább 30 nappal korábban jelezzük e-mailben vagy az alkalmazásban. Ha a hatálybalépés után tovább használod a Szolgáltatást, azzal elfogadod őket.
16.Alkalmazandó jog és jogviták
A feltételekre a román jog irányadó. A vitákat először békés úton rendezzük, ennek hiányában a székhelyünk szerinti illetékes bíróság dönt.
A Szolgáltatás szakmai felhasználóknak szól, nem fogyasztóknak. Az oldal alján látható alternatív és online vitarendezési hivatkozásokat arra az esetre tesszük közzé, ha a fogyasztóvédelmi szabályok mégis alkalmazandóvá válnának.
17.Kapcsolat
Ha bármi kérdésed van a dokumentummal kapcsolatban, írj az [email protected] címre.