Online könyvelőprogram azoknak az irodáknak, amelyeknek tényleg le kell zárniuk a hónapot
Az Aperta Sync az előkönyvelési réteg a könyvelőprogram előtt: összegyűjti az ügyfelek dokumentumait, ellenőrzi őket, és könyvelésre készen adja át a SAGA, WinMentor, SmartBill vagy Hamorsoft felé.
Böngészőben fut
Nincs telepítés minden gépre, nincs gépenkénti licenc. A csapat onnan lép be, ahol dolgozik.
Nem cseréli le a programodat
SAGA, WinMentor, SmartBill és Hamorsoft felé exportál. A könyvelési folyamatod változatlan marad.
Egy helyen, ami hiányzik
Ügyfelenként látod, mi érkezett meg és mire vársz még — telefonálgatás nélkül.
Mit csinál pontosan egy online könyvelőprogram
A kifejezés két teljesen különböző dolgot takar. Érdemes szétválasztani a döntés előtt.
A könyvelőprogram vezeti a nyilvántartást: főkönyvi számlák, könyvelési tételek, főkönyvi kivonat, bevallások. A SAGA, a WinMentor, a SmartBill és a Hamorsoft mind ezt teszi, és ha már használsz egyet, nincs okod váltani. Az Aperta Sync nem váltja ki, és nem is próbálja.
A probléma korábban kezdődik, az első könyvelési tétel előtt: a dokumentumoknál. A szállítói számlák WhatsAppon érkeznek, a nyugták borítékban a hónap végén, a bankkivonat más formátumban jön, mint múlt hónapban, és a csapat munkájának fele arra megy el, hogy utánajárjon, mi hiányzik. Itt vész el az idő, nem a rögzítésnél.
Az Aperta Sync pontosan ezt a szakaszt fedi le. Behúzza a számlákat az SPV-ből, a banki tranzakciókat PSD2-n keresztül közvetlenül a banktól, valamint amit az ügyfél a saját portálján feltölt; mindezt ellenőrzi és struktúrába rendezi, majd abban a formátumban exportálja, amit a programod olvas. A könyvelőprogram a tiéd marad; ami bekerül, már ellenőrzötten érkezik.
Átlátható út a dokumentumtól az exportig
- 01
A dokumentumok maguktól érkeznek
Az SPV-s e-számlák, a PSD2-es banki tranzakciók és az ügyfél feltöltései egy helyre kerülnek.
- 02
Automatikus ellenőrzés
Duplikátumok, nem egyező összegek, a hónapból hiányzó dokumentumok — mind jelezve, mielőtt hozzád érne.
- 03
Te erősíted meg, ami bizonytalan
A dokumentum és a belőle kiolvasott adat egymás mellett, egyetlen képernyőn javítható.
- 04
Export a programodba
A fájl a SAGA, WinMentor, SmartBill vagy Hamorsoft által várt formátumban készül el.
Kérdések a programról
Amit az Aperta Syncet mérlegelő irodák a leggyakrabban kérdeznek.