Online könyvelés: hogyan jutnak el a dokumentumok a könyvelőhöz a hónap végi boríték nélkül
Ha a céged könyvelőirodával dolgozik, a te részed az online könyvelésből egyetlen dolog: időben és hiánytalanul elküldeni a dokumentumokat, anélkül hogy neked kellene számon tartanod, mi hiányzik.
Telefonról töltesz fel
Lefényképezed a nyugtát vagy a számlát, és ugyanabban a pillanatban a könyvelőnél van.
Látod, mi hiányzik még
Élő lista az aktuális hónapról, a 25-ei telefonhívás helyett.
A bank és az SPV egyszer köt össze
Utána a kivonat és a számlák maguktól érkeznek, kézi küldés nélkül.
Az „online könyvelés” két különböző dolgot jelent
Érdemes tisztázni, melyikről van szó, mert a válaszok teljesen eltérnek.
Első olvasat: olyan könyvelőirodát keresel, amely távolról dolgozik, hogy ne kelljen dossziéval átmenned a városon. Az Aperta Sync nem könyvelőiroda, és senkinek nem vezeti a könyveit — ehhez könyvelőre van szükséged, nem ránk.
Második olvasat: már van könyvelőd, és azt szeretnéd, hogy a dokumentumcsere ne egy hónap végi papírköteg legyen. Itt jövünk mi. Az Aperta Sync az a program, amelyet a könyvelőirodád használ, te pedig az ügyfél oldalát kapod meg: egy helyet, ahová feltöltesz, és egy listát arról, mi hiányzik még az aktuális hónapból.
A gyakorlatban lefényképezed a nyugtát a telefonoddal, és az eljut a könyvelőhöz. Az e-számlák automatikusan érkeznek, neked nem kell továbbítanod őket. A bankkivonat közvetlenül a bankból szinkronizálódik, ha összekötöd. Ha pedig valami hiányzik, azt te látod az ellenőrzőlistán, mielőtt a könyvelő felhívna.
Átlátható út a dokumentumtól az exportig
- 01
A könyvelő megnyitja a hozzáférést
E-mailben kapsz meghívót attól az irodától, amely a könyveidet vezeti.
- 02
Összekötöd a bankot és az SPV-t
Csak egyszer. Utána a számlák és a tranzakciók automatikusan érkeznek.
- 03
Feltöltöd, ami nem jön automatikusan
Nyugták, pénztárbizonylatok és munkaügyi iratok, telefonról vagy böngészőből.
- 04
Lezárod a hónapot
Megerősíted, hogy mindent elküldtél, a könyvelő pedig átveszi.
Gyakori kérdések
Amit az online könyvelést kereső cégek a leggyakrabban kérdeznek tőlünk.