Aperta SyncAperta Sync
Aperta Sync
Előkészítő könyvelőknek

Ellenőrzöl, javítasz, jóváhagysz — utána megy exportra.

Az Aperta Sync-kel nem fájlok között keresel: egy képernyőn van a dokumentum, a kiolvasott adat és a jóváhagyás.

Mutasd meg a könyvelőirodádnak

A döntés a tiéd marad

Az AI az adatok előkészítésében segít; a jóváhagyás emberi.

Kevesebb visszatérő kérdés

A hiányzó dokumentumok bekérése a havi menetben látszik, nem külön üzenetekben.

Irányított export

Csak a jóváhagyott adatok kerülnek az importcsomagba.

Átlátható út a dokumentumtól az exportig

  1. 01

    Rangsorold a munkát

    Kezdd azokkal az ügyfelekkel és dokumentumokkal, amelyek ellenőrzésre várnak.

  2. 02

    Vesd össze a dokumentumot az adattal

    Az osztott képernyőn azonnal javítod, amit a gép félreolvasott.

  3. 03

    Úgy hagyd jóvá, hogy látod a hátteret

    A szabályok, a banki párosítások és a dokumentum előzményei a döntés mellett maradnak.

A képernyők, ahol a munka történik

Öt képernyő, mindegyik pontosan azt a munkát végzi, amit a valóságban. Semmi nincs felgyorsítva, és semmi nem áll meg egy jól kiválasztott pillanatképnél.

1 / 2Az ügyfél munkaterületén

Dokumentumellenőrzés

Balra az eredeti dokumentum, jobbra a kiolvasott adat. Az előkészítő könyvelő közvetlenül az űrlapon javít és hagy jóvá, a főkönyvi szám pedig a tanult szabályból jön.

  1. 1A dokumentum bekerül a sorba, és beolvassuk
  2. 2A főkönyvi szám a tanult szabályból jön
  3. 3Jóváhagyod, és betöltődik a következő
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/validate
Keresés⌘K

3. dokumentum / 3

MOARA SOMEȘUL SRL

38112904 · J12/1184/2017

Factură

MS 118

Cumpărător

BRUTĂRIA VECHE SRL

RO14882301

Data emiterii

09.07.2026

DenumireCant.PrețValoare
Făină tip 6501.200 kg3,484.176,00
Total fără TVA4.176,00
TVA 0%0,00
TOTAL4.176,00 RON

2 / 2Az ügyfél munkaterületén

Banki egyeztetés

A banki tranzakció balra, a kiolvasott adat jobbra. A megbízhatósági pontszám és a párosítás típusa (az 1:N is) jóváhagyás előtt látszik, a főkönyvi szám pedig a tanult szabályból jön.

  1. 1A motor dokumentumokat javasol minden tranzakcióhoz
  2. 2Minden javaslat megmondja, miért illeszkedik
  3. 3A négy számlát fedező átutalás a te megerősítésedre vár
app.aperta-sync.com/workspace/brutaria-veche/reconciliation
Keresés⌘K

Egyeztetés

Mind párosítva

Banki tranzakciók

Összekötendő dokumentumok

4

A kiválasztott tranzakcióhoz javasolt számlák.

  • 1:NFactură achiziție88%

    DED 88214

    DEDEMAN SRL · 27.06.2026

    2.410,00 RON

    Același furnizor, în termenul de plată. Suma singură nu acoperă transferul.

  • 1:NFactură achiziție85%

    DED 88377

    DEDEMAN SRL · 29.06.2026

    1.980,00 RON

    Același furnizor. Împreună cu DED 88214 se apropie de suma transferului.

  • 1:NFactură achiziție79%

    DED 88401

    DEDEMAN SRL · 01.07.2026

    1.620,00 RON

    Emisă cu două zile înainte de transfer, neachitată la data plății.

  • 1:NFactură achiziție71%

    DED 88455

    DEDEMAN SRL · 02.07.2026

    730,00 RON

    Completează exact diferența rămasă din transfer. Confirmă tu gruparea.

Döntés

Tranzakció
-6.740,00 RON
Kijelölt dokumentumok
6.740,00 RON
Eltérés
0,00 RON
Jóváhagyva

Biztonság és megfelelés

EU AI Act megfelelés

Az AI csak adminisztratív adatkinyerést végez, döntést nem hoz — a 6. cikk (3) bekezdése szerint.

Zero Data Retention

Kizárólag Google Vertex AI (EU-Central) végpontokon, DPA-val: az adatok nem tanítanak globális modelleket.

AES-256 titkosítás

A dokumentumok már a tárolóba írás előtt titkosítva vannak.

Auditnapló

A jóváhagyások, törlések és bejelentkezések módosíthatatlanul rögzülnek.